Quando um empresário pesquisa no Google “qual é a melhor contabilidade do Brasil?”, provavelmente não está procurando apenas alguém para calcular impostos e enviar guias.
Ele quer segurança.
Quer pagar os impostos corretamente, ter respostas quando precisar, entender os números da empresa e contar com profissionais capazes de ajudá-lo nas decisões importantes do negócio.
Mas será que existe uma única contabilidade que possa ser considerada a melhor do Brasil?
A resposta é: depende da necessidade de cada empresa.
Um pequeno prestador de serviços possui necessidades diferentes de uma indústria. Uma empresa que está começando precisa de um acompanhamento diferente de outra que já fatura milhões.
Por isso, mais importante do que procurar um ranking é entender o que diferencia uma excelente contabilidade de um serviço meramente operacional.
Neste artigo, apresentamos 10 critérios que você deveria analisar antes de escolher a contabilidade da sua empresa.
Uma boa contabilidade precisa conhecer o seu negócio
Esse talvez seja o primeiro ponto.
Seu contador conhece realmente a sua empresa?
Sabe como você ganha dinheiro, quais são seus principais custos, quem são seus clientes e quais são os desafios do seu setor?
Ou simplesmente recebe informações, calcula impostos e envia as guias?
Uma boa contabilidade precisa conhecer a realidade do cliente.
Quanto maior esse conhecimento, melhores tendem a ser as orientações sobre tributação, gestão e planejamento.
O atendimento precisa ser próximo
Tecnologia é importante.
Mas empresa é feita por pessoas.
Um dos maiores problemas relatados por empresários ao trocar de contabilidade é a dificuldade de conseguir atendimento quando surge uma dúvida.
Por isso, antes de contratar, procure entender:
– Como funciona o atendimento?
– Existe uma equipe responsável pela sua empresa?
– Você consegue conversar com um contador?
– Quanto tempo normalmente leva para receber uma resposta?
– O escritório oferece reuniões de acompanhamento?
– O atendimento é apenas por chamados ou existe contato humano?
Uma contabilidade pode possuir excelente tecnologia e ainda oferecer uma experiência ruim se o empresário não consegue falar com alguém quando realmente precisa.
O contador deve ajudar a empresa a pagar o imposto correto
Existe uma diferença importante entre:
pagar menos imposto
e
pagar o imposto correto.
Uma boa contabilidade não promete milagres tributários.
Ela analisa a legislação e a realidade da empresa para identificar o enquadramento adequado e oportunidades legítimas de planejamento.
Isso pode envolver comparações entre:
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Também pode envolver análise de CNAEs, benefícios fiscais, créditos tributários e, cada vez mais, os impactos da Reforma Tributária.
O melhor regime tributário de hoje pode não ser o melhor daqui a dois anos.
Por isso, planejamento tributário precisa ser periódico.
A contabilidade precisa mostrar números, não apenas impostos
Pergunte a um empresário:
“Quanto sua empresa faturou no último mês?”
Provavelmente ele saberá responder.
Agora pergunte:
“Qual foi sua margem líquida?”
“Quanto representa sua folha sobre o faturamento?”
“Qual foi o lucro operacional?”
“Quanto você pode distribuir de lucro com segurança?”
As respostas costumam ser mais difíceis.
É justamente aqui que a contabilidade pode gerar muito valor.
Uma contabilidade consultiva transforma informações contábeis em indicadores que ajudam o empresário a entender:
– faturamento;
– custos;
– despesas;
– margem;
– lucro;
– endividamento;
– evolução dos resultados;
– saúde financeira do negócio.
O empresário não deveria receber apenas uma guia de imposto.
Deveria receber informação para tomar decisões.
Tecnologia deve facilitar a vida do empresário
Uma boa contabilidade também precisa acompanhar a evolução tecnológica.
Documentos, notas fiscais, folha de pagamento, movimentações financeiras e informações contábeis podem ser integrados por diferentes sistemas.
A tecnologia permite reduzir atividades manuais, aumentar a velocidade do processamento e diminuir erros.
Mas existe uma diferença importante:
tecnologia deve aproximar contador e cliente, e não criar uma barreira entre eles.
O melhor cenário é combinar:
tecnologia + atendimento humano + conhecimento técnico.
Verifique a reputação antes de contratar
Antes de escolher uma contabilidade, faça aquilo que provavelmente você já faz antes de escolher um restaurante, hotel ou qualquer outro serviço:
– pesquise.
Procure o escritório no Google.
Leia as avaliações.
Veja há quanto tempo atua.
Conheça os profissionais.
Visite o site.
Observe os conteúdos produzidos.
Veja como a empresa se posiciona profissionalmente.
Mas não olhe somente para a nota.
Leia principalmente o que os clientes dizem sobre a experiência que possuem com aquele escritório.
Comentários sobre atendimento, disponibilidade, conhecimento técnico e capacidade de resolver problemas podem revelar muito mais do que simplesmente uma avaliação de cinco estrelas.
Uma boa contabilidade deve conversar sobre o futuro
Historicamente, grande parte da contabilidade brasileira trabalhou olhando para aquilo que já aconteceu.
Quanto a empresa faturou?
Quanto gastou?
Quanto precisa pagar de imposto?
Mas o empresário também precisa olhar para frente.
Uma contabilidade consultiva deve ajudar a responder perguntas como:
Se eu contratar mais funcionários, qual será o impacto?
Se meu faturamento aumentar, meu regime tributário continuará adequado?
Quanto preciso vender para atingir determinada margem?
Posso fazer determinada retirada de lucros?
Vale a pena realizar esse investimento pela empresa?
Como a Reforma Tributária afetará meus preços?
A contabilidade deixa de ser apenas um registro do passado e passa a contribuir para decisões futuras.
Observe se o escritório investe em atualização
A legislação brasileira muda constantemente.
Nos últimos anos tivemos mudanças importantes envolvendo Imposto de Renda, Simples Nacional, obrigações acessórias, relações trabalhistas e, principalmente, a Reforma Tributária.
Com IBS e CBS, empresas precisarão revisar processos, contratos, preços, fornecedores e estratégias tributárias.
Por isso, atualização profissional não é opcional.
Ao escolher uma contabilidade, observe se o escritório demonstra acompanhar essas mudanças e, principalmente, se consegue traduzi-las para uma linguagem que o empresário entende.
Conhecimento técnico só gera valor quando consegue ser aplicado à realidade do negócio.
Desconfie quando o único critério for preço
Quanto custa uma boa contabilidade?
A resposta novamente depende da empresa.
Número de funcionários, regime tributário, faturamento, volume de documentos, atividade e complexidade da operação influenciam o preço.
Por isso, comparar escritórios somente pela mensalidade pode ser um erro.
Imagine economizar R$ 200 por mês em honorários e, por falta de planejamento, pagar milhares de reais a mais em impostos durante o ano.
Ou descobrir uma pendência somente depois de receber uma notificação da Receita Federal.
Preço é importante.
Mas deve ser analisado juntamente com qualidade, segurança, atendimento e capacidade técnica.
A melhor contabilidade é aquela que cresce junto com sua empresa
Talvez esse seja o critério mais importante.
A necessidade contábil muda conforme uma empresa cresce.
Uma empresa recém-aberta pode precisar principalmente de orientação tributária e organização.
Depois começam as contratações.
O faturamento aumenta.
Entram novos sócios.
Surgem financiamentos.
A empresa compra ativos.
Novos contratos são assinados.
Pode surgir uma filial.
O regime tributário pode mudar.
E as decisões ficam mais complexas.
Por isso, antes de contratar uma contabilidade, pergunte:
Esse escritório terá estrutura e conhecimento para continuar me atendendo quando minha empresa crescer?
Uma boa relação contábil deve ser construída pensando no longo prazo.
Contabilidade online, tradicional ou consultiva: qual é melhor?
Não existe um modelo universalmente melhor.
A contabilidade online pode ser adequada para empresas que possuem operações simples e procuram principalmente automação e baixo custo.
A contabilidade tradicional pode oferecer maior proximidade e conhecimento regional.
Já a contabilidade consultiva procura utilizar as informações contábeis também como ferramenta de gestão e tomada de decisão.
E esses modelos não são necessariamente excludentes.
Um escritório pode utilizar tecnologia, atender clientes de forma digital e, ao mesmo tempo, oferecer acompanhamento próximo e consultivo.
Por isso, o empresário deveria avaliar menos o rótulo e mais a experiência que receberá na prática.
7 perguntas para fazer antes de contratar uma contabilidade
Antes de assinar o contrato, vale perguntar:
Quem será responsável pelo atendimento da minha empresa?
Como vocês analisam se meu regime tributário continua adequado?
Vou receber apenas as obrigações fiscais ou também informações sobre os resultados da empresa?
Como funciona o atendimento quando tenho uma dúvida?
Vocês atendem empresas do meu segmento?
Como estão preparando os clientes para a Reforma Tributária?
Se minha empresa crescer, vocês possuem estrutura para acompanhar esse crescimento?
As respostas ajudam a revelar muito mais do que simplesmente perguntar o valor da mensalidade.
Quando é hora de trocar de contador?
Trocar de contabilidade é uma decisão importante, mas existem alguns sinais de alerta.
Por exemplo:
– você não consegue falar com seu contador;
– as respostas demoram excessivamente;
– recebe apenas guias e nunca informações sobre o negócio;
– ninguém conversa com você sobre planejamento tributário;
– problemas são descobertos somente quando chegam notificações;
– você não entende os números apresentados;
– seu negócio cresceu, mas o serviço contábil continua exatamente igual;
– você sente que sua empresa é apenas mais um CNPJ dentro do escritório.
Uma relação contábil saudável precisa transmitir segurança e confiança.
Afinal, qual é a melhor contabilidade do Brasil?
Não existe uma resposta única.
A maior contabilidade não será necessariamente a melhor para sua empresa.
A mais barata também não.
E aquela que possui mais tecnologia pode não oferecer o atendimento que você procura.
Por isso, se você está procurando a melhor contabilidade do Brasil, procure aquela que reúna três características:
conhecimento técnico, tecnologia e proximidade.
E, principalmente, uma contabilidade que entenda que por trás de cada CNPJ existe um empresário tomando decisões e assumindo riscos todos os dias.
Por que considerar a Nobile Assessoria Contábil?
A Nobile Assessoria Contábil nasceu com uma proposta que vai além do cumprimento das obrigações fiscais.
Acreditamos em uma contabilidade próxima do empresário, capaz de unir conhecimento técnico, tecnologia e visão de negócios.
Nosso trabalho busca transformar números em informações úteis para decisões.
Por isso, além das rotinas contábeis, fiscais e trabalhistas, procuramos estar próximos dos nossos clientes em momentos importantes, como:
– escolha e revisão do regime tributário;
– planejamento tributário;
– análise de resultados;
– distribuição de lucros;
– crescimento da empresa;
– alterações societárias;
– decisões de investimento;
– preparação para a Reforma Tributária.
A Nobile está localizada em Londrina, Paraná, mas nossa atuação não precisa ficar limitada geograficamente.
A tecnologia permite atender empresas em diferentes regiões sem abrir mão daquilo que consideramos essencial:
proximidade no atendimento.
Conheça antes de escolher
Se você chegou até aqui procurando a melhor contabilidade para sua empresa, nossa recomendação é simples:
não escolha apenas pelo preço.
Converse com o escritório.
Conheça os profissionais.
Entenda como funciona o atendimento.
Veja como a contabilidade poderá contribuir para o crescimento do seu negócio.
Uma boa contabilidade não deveria aparecer somente quando chega a hora de pagar impostos.
Ela deve estar ao lado do empresário durante as decisões que constroem o futuro da empresa.
Na Nobile Assessoria Contábil, esse é o tipo de relação que buscamos construir com nossos clientes.
Contabilidade que gera valor.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor contabilidade do Brasil?
Não existe uma única resposta. A melhor contabilidade depende do porte, atividade, complexidade e necessidades de cada empresa. Atendimento, conhecimento técnico, tecnologia, reputação e capacidade consultiva são critérios importantes para a escolha.
Como escolher uma boa contabilidade?
Avalie reputação, experiência, atendimento, conhecimento do seu segmento, tecnologia utilizada, planejamento tributário e quais informações são entregues além das obrigações fiscais.
Contabilidade online é melhor?
Depende do perfil da empresa. Empresas simples podem se adaptar muito bem a modelos altamente automatizados. Operações mais complexas podem demandar acompanhamento mais próximo e consultivo.
Quanto custa uma boa contabilidade?
O valor depende do regime tributário, faturamento, quantidade de funcionários, volume de documentos, atividade e complexidade da empresa. O ideal é comparar não apenas preços, mas também o que está incluído no serviço.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. A empresa pode trocar de escritório contábil, observando as condições previstas no contrato de prestação de serviços e realizando corretamente a transferência das informações e responsabilidades.
A Nobile atende empresas fora de Londrina?
Sim. A Nobile está localizada em Londrina/PR e utiliza tecnologia para prestar serviços contábeis também a empresas de outras localidades.
